Inchiriere imprimanta vs. Cumparare: care este optiunea mai buna?

Cumpararea versus inchirierea imprimantelor profesionale de birou este o intrebare frecventa care apare in mintea multor proprietari de afaceri - indiferent cat de mare sau mica este compania - atunci cand se gandesc sa modernizeze sau sa instaleze noi tehnologii de printare in biroul lor. Fiecare proprietar de afaceri isi bugeteaza si isi echilibreaza contabilitatea lunar, cantarind cheltuielile in beneficiul angajatilor si al afacerii sale. Imprimantele pot fi costisitoare si, cu noi optiuni tehnologice suplimentare, pot costa pana la zeci de mii de lei, in functie de nevoile dvs. - cu cat mai multe caracteristici, cu atat mai costisitoare. Nu este o decizie usoara. De aceea, cantarirea optiunilor dvs. poate fi utila pe termen lung. Cumpararea de echipamente de birou va poate salva pe termen lung, dar care sunt beneficiile oferite de inchiriere imprimanta? In cele ce urmeaza, exploram avantajele si dezavantajele ambelor.

Avantajele achizitionarii unei imprimante

• Mai putin costisitor pe termen lung: pe termen lung, nu veti plati un abonament lunar ca pentru o imprimanta inchiriata, ceea ce il poate face mai putin costisitor.
• Intretinerea este in mainile tale: in functie de contractul tau, aceasta poate fi in lista de avantaje. Trebuie sa luati in considerare costurile de intretinere pe langa costurile de achizitie, deoarece contractele de inchiriere imprimanta includ costurile de intretinere.
• Sunteti proprietar: atunci cand cumparati o imprimanta ideea de a o detine in proprietate va poate oferi un confort suplimentar.

Dezavantajele achizitionarii unei imprimante

• Costuri initiale ridicate: achizitia directa poate fi costisitoare. Acest lucru poate lega linii de credit sau bani care pot fi reinvestiti inapoi in afacerea dvs. - costuri cum ar fi marketingul, dezvoltarea de produse, extinderea afacerii si multe altele.
• Costuri neasteptate de intretinere: Reparatiile si intretinerea unei imprimante va apartin odata ce o detineti. Aceasta face parte din libertatea de a detine, cu toate acestea, poate veni cu costuri neasteptate de intretinere care nu sunt incluse in bugetarea initiala.
• Deprecierea rapida in timp: tehnologia devine rapid depasita. In functie de industria in care va aflati, o afacere mica, dar in crestere, poate avea nevoie sa-si reimprospateze tehnologia in fiecare an sau doi.

Imprimante profesionale noi Partener oficial Konica Minolta	Ai nevoie de o imprimantă profesionala? Este mai avantajos sa inchiriezi!	Depozit imprimante multifunctionale second hand Calitate superioara in 4 pasi

Avantajele inchirierii unei imprimante

• Costuri initiale mai mici si cheltuieli lunare predictibile: atunci cand inchiriati o imprimanta, adesea nu trebuie sa platiti nimic in avans, iar taxa lunara este stabilita, permitandu-va sa va bugetati corespunzator. Acest lucru va va permite sa investiti bani in proiecte care va vor ajuta sa va dezvoltati afacerea.
• Intretinerea si reparatiile: Majoritatea contractelor de inchiriere includ un contract de intretinere si reparatie. Acest lucru va scapa de stresul cu privire la contractarea serviciilor de reparatii imprimante si va permite sa va bazati pe o companie specializata care se ocupa de intretinere.
• Echipamente de ultima generatie: Tehnologia se schimba constant. Serviciul de inchiriere imprimanta va permite sa transferati povara tehnologiei invechite companiei care va inchiriaza echipamentul si sa va schimbati echipamentul la fiecare cativa ani.
• Configurare in functie de necesitati: Imprimanta inchiriata poate fi configurata in functie de volumul si de natura activitatii fiecarui client. Pentru volume de lucru lunare mari si foarte mari imprimanta multifunctionala poate fi dotat full-options: RADF, unitate duplex, retea sau tavi multiple. Firmele specializate in inchirierea unor astfel de echipamente au intotdeauna un stoc consistent de imprimante profesionale, care sa satisfaca cerintele oricarui client.
• Tineti pasul cu tehnologia: Prin contractul de inchiriere imprimanta puteti avea la dispozitie echipamente performante care ar putea fi altfel costisitoare pentru afacerea dvs. Acest lucru va permite sa tineti pasul cu tehnologia fara investitii majore.

Dezavantajele inchirierii unei imprimante

• Obligatiile unui contract de inchiriere imprimanta: Daca semnati un contract pe un an pentru a inchiria o imprimanta, sunteti obligat sa platiti acea taxa lunara timp de un an, indiferent daca folositi sau nu echipamentul.
• Verificari de bonitate: Incheierea unui contract de inchiriere imprimanta implica o analiza a firmei dvs. Aceasta sarcina este insa a firmei care va inchiriaza echipamentele si daca firma dvs. are un istoric pozitiv, nu va afecteaza negativ in nici un fel. Pentru companiile cu incidente de plata in trecut sau dosare in instanta in calitate de debitor va fi insa mai greu sa inchirieze o imprimanta, iar in acest caz se pot orienta catre achizitie.

Daca cerintele dvs. de imprimare sunt reduse, nu va trebuie un echipament performant si aveti bugetul necesar, atunci achizitionarea poate fi optiunea potrivita pentru dvs.

Inchirierea aduce personalului companiilor mai mult timp si mai multa libertate. Ea ii scuteste pe cei implicati direct in gestionarea activitatii de tiparire, copiere si scanare, de toata responsabilitatea rezolvarii problemelor ce pot aparea in utilizarea unor echipamente proprii.